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辦公費用合理分配-打印機租賃
發(fā)布時間:2017-08-06 10:28:28??  點擊數(shù): 404

如今已屬于辦公自動化的模式,打印機、復(fù)印機等設(shè)備在日常辦公中起著不可或少的作用,但相對于這邊辦公設(shè)備而言,它們只會幫助你處理事情,而不會直接產(chǎn)生效益,而用戶在選購時會考慮資金問題,那么就讓上海置育辦公告訴您一個省錢之道。

     相比較購買,租賃更符合大眾需求。

     辦公費用不斷增加

無論是打印、復(fù)印機還是傳真機,只要你購買它使用它,就需要不斷的消耗使用,購買耗材,辦公費用會隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以,很多消費者在選購的時候總會多搭一句,這個耗材多少錢啊?就是擔(dān)心辦公費用的問題。

     設(shè)備日常維護

當辦公設(shè)備使用時間久了,就會出現(xiàn)故障,這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護費用和更換零配件費用,設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會越高,維護的次數(shù)就會越多。

     設(shè)備折舊

打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備一般使用3-5年,就需要更新升級,而用戶面對設(shè)備折舊是不可避免的,這也是對成本的一種增加,這是購買辦公設(shè)備不可避免的。

     對于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來說,一但購買的辦公設(shè)備后,才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足你工作的需求,要考慮換機并且重新購買,淘汰原有機器,這樣就會增加固定資產(chǎn)費用,造成資源浪費,還會讓工作效率降低。

      租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購買設(shè)備的費用,沒有設(shè)備折舊問題,也無需擔(dān)心辦公設(shè)備“老了”之后的處理。

      租賃辦公設(shè)備跟購買相比,大約能節(jié)省30%的費用,同時,用戶無需承擔(dān)不可預(yù)見的費用,例如耗材更換、維修費用等。還可以根據(jù)自己的實際情況變化來升級,不需要再投入金錢。

      租賃公司能夠根據(jù)用戶的實際需要,貼身設(shè)疑出一個使用高性價比的方案,細化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。

      當企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展,對辦公設(shè)備的使用需求自然是增多,這個時候如果是購買辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備,這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化,更改租約內(nèi)容和條款,并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發(fā)生的費用,做到精確的預(yù)算,也可以根據(jù)用戶實際要求更換設(shè)備。

      服務(wù)無論你是購買還是租賃都是必不可少的一環(huán),一個周到、快捷的服務(wù)自然能夠受到消費者的青睞,更容易贏得市場。租賃公司能夠從評估到方案制定、簽約、設(shè)備的到位、使用維護等每一個環(huán)節(jié)入手,提供專業(yè)的指導(dǎo),免除后顧之憂。


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