如今已屬于辦公自動化的模式，打印機、復(fù)印機等設(shè)備在日常辦公中起著不可或少的作用，但相對于這邊辦公設(shè)備而言，它們只會幫助你處理事情，而不會直接產(chǎn)生效益，而用戶在選購時會考慮資金問題，那么就讓上海置育辦公告訴您一個省錢之道。
相比較購買，租賃更符合大眾需求。
辦公費用不斷增加
無論是打印、復(fù)印機還是傳真機，只要你購買它使用它，就需要不斷的消耗使用，購買耗材，辦公費用會隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以，很多消費者在選購的時候總會多搭一句，這個耗材多少錢啊？就是擔(dān)心辦公費用的問題。
設(shè)備日常維護
當辦公設(shè)備使用時間久了，就會出現(xiàn)故障，這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護費用和更換零配件費用，設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會越高，維護的次數(shù)就會越多。
設(shè)備折舊
打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設(shè)備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加，這是購買辦公設(shè)備不可避免的。
對于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來說，一但購買的辦公設(shè)備后，才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足你工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產(chǎn)費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。
租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購買設(shè)備的費用，沒有設(shè)備折舊問題，也無需擔(dān)心辦公設(shè)備“老了”之后的處理。
租賃辦公設(shè)備跟購買相比，大約能節(jié)省30%的費用，同時，用戶無需承擔(dān)不可預(yù)見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據(jù)自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。
租賃公司能夠根據(jù)用戶的實際需要，貼身設(shè)疑出一個使用高性價比的方案，細化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。
當企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展，對辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發(fā)生的費用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實際要求更換設(shè)備。
服務(wù)無論你是購買還是租賃都是必不可少的一環(huán)，一個周到、快捷的服務(wù)自然能夠受到消費者的青睞，更容易贏得市場。租賃公司能夠從評估到方案制定、簽約、設(shè)備的到位、使用維護等每一個環(huán)節(jié)入手，提供專業(yè)的指導(dǎo)，免除后顧之憂。